Aktuálne zmeny v Obchodnom zákonníku

BRATISLAVA –  Novela Obchodného zákonníka a súvisiacich právnych predpisov účinná od 1. októbra 2020 so sebou prináša mnoho zmien, ktoré sa môžu týkať aj Vášho podnikania.

So zavedením úplnej elektronizácie obchodného registra prichádza napríklad aj „čistenie“ obchodného registra o neaktívne spoločnosti. To však so sebou prináša povinnosti aj pre aktívnych podnikateľov – napríklad potvrdiť údaje zapísané o organizačnej zložke podniku do jedného roka od účinnosti novely pod hrozbou jej výmazu alebo ustriehnuť včasné uloženie účtovnej závierky do zbierky listín pod hrozbou zrušenia podnikateľského subjektu. Zavádza sa povinnosť doplniť ďalšie identifikačné údaje o zapísaných osobách, precizuje sa proces likvidácie obchodných spoločností a družstiev, a mnohé iné.

Nižšie Vám prinášame prehľad najdôležitejších zmien, ktoré novela zaviedla. Náš korporátny tím je pripravený Vám kedykoľvek asistovať nielen so splnením povinností voči obchodnému registru, ale aj s akýmikoľvek právnymi otázkami.

 Podávanie návrhov do obchodného registra

Právna úprava do 30.9.2020	Právna úprava od 1.10.2020
·      elektronicky ·      listinne	·      elektronicky

Zavádza sa výlučná elektronická podoba podávania návrhov do obchodného registra. Na listinné návrhy sa tak od 1.10.2020 nebude prihliadať. Výnimka z pravidla sa umožňuje iba pri listinách, ktorých povaha alebo veľkosť neumožňuje ich podanie v elektronickej podobe. V takom prípade sa k elektronickému návrhu doloží listina v listinnej podobe spolu s odôvodnením jej doloženia v listinnej podobe.

 

Rozšírenie zápisu identifikačných údajov v obchodnom registri

Právna úprava do 30.9.2020	Právna úprava od 1.10.2020
·      fyzická osoba – spoločník/jediný akcionár	·      fyzická osoba – spoločník/jediný akcionár
o  meno o  priezvisko o  bydlisko	o  meno o  priezvisko o  bydlisko o  dátum narodenia o  rodné číslo alebo iný identifikačný údaj, ak rodné číslo nie je pridelené
·      právnická osoba – spoločník/jediný akcionár	·      právnická osoba – spoločník/jediný akcionár
o  obchodné meno alebo názov o  sídlo	o  obchodné meno alebo názov o  sídlo o  identifikačné číslo, ak je pridelené
Prechodné obdobie od 1.10.2020 do 30.9.2021
·      s najbližším návrhom na zápis údajov do obchodného registra potrebné zosúladiť s novou úpravou (t.j. doplniť chýbajúce údaje v potrebnom rozsahu)

Po novom sa budú zapisovať aj údaje dátumu narodenia a rodného čísla (alebo iného identifikačného údaju, ak rodné číslo nebolo pridelené) aj pri spoločníkoch – fyzický osobách. Tieto údaje sa však zverejňovať nebudú. Pri spoločníkoch alebo akcionároch – právnických osobách sa bude po novom zapisovať aj identifikačné číslo, ak im bolo pridelené.

Spoločnosti, ktoré nemajú v obchodnom registri zapísané všetky identifikačné údaje o spoločníkoch a/alebo fyzických osobách, sú povinné zosúladiť (doplniť) tieto chýbajúce údaje pri najbližšom podaní návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov najneskôr do 30.9.2021.

 

Čistenie obchodného registra o neaktívne spoločnosti

Registrový súd od 1.10.2020 vymaže z obchodného registra:
·      osoby, ktoré sa od 1.10.2020 do obchodného registra už nezapisujú, t.j.:	– výmazom z obchodného registra osoby nezanikajú, resp. nestrácajú oprávnenie na podnikanie
o  historické právne formy (obecné podniky, národné výbory, a pod.)
o  fyzické osoby (podnikateľov)
o  podniky a organizačné zložky podnikov zahraničných fyzických osôb
·      osoby, ktoré vstúpili do likvidácie pred 1.10.2016 a predpokladá sa ich úpadok[1]	– výmazom z obchodného registra dôjde k zrušeniu bez likvidácie
·      osoby, ktoré si nesplnili povinnosť premeny menovitej hodnoty vkladov a základného imania zo slovenských korún na euro ani do 1.12.2020	– výmazom z obchodného registra dôjde k zrušeniu bez likvidácie
·      podniky zahraničných právnických osôb a organizačné zložky podnikov zahraničných alebo slovenských právnických osôb, ktoré do 30.9.2021 nepotvrdia zapísané údaje v OR alebo nenavrhnú zmenu zapísaných údajov v obchodnom registri.

Zoznam osôb, ktoré sa majú podľa vyššie uvedeného zoznamu vymazať z obchodného registra, sa pred výmazom zverejní pod dobu 6 mesiacov v Obchodnom vestníku. Voči neodôvodnenému zaradeniu do zoznamu bude možné v danej lehote podať návrh zapísanej osoby.

V súvislosti so zmenou okruhu zapisovaných subjektov do obchodného registra sa napr. vypúšťa dobrovoľná možnosť zápisu fyzickej osoby – podnikateľa do obchodného registra. Naďalej však tieto osoby podliehajú povinnosti zápisu do živnostenského registra.

Zápis organizačnej zložky podniku právnickej osoby do obchodného registra je dobrovoľný. Zápis podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby do obchodného registra je však rozhodným pre oprávnenie zahraničnej osoby podnikať na území SR.

Pre podniky zahraničných právnických osôb a organizačné zložky podnikov zahraničných alebo slovenských právnických osôb sa zavádza povinnosť potvrdiť zapísané údaje o podniku zahraničnej právnickej osoby alebo  organizačnej zložky podniku zahraničnej alebo slovenskej právnickej osoby v obchodnom registri alebo navrhnúť zmenu zapísaných údajov v obchodnom registri. Potvrdenie alebo zmena údajov sa musí vykonať do 30.9.2021. Po tomto dátume registrový súd organizačné zložky podniku vymaže. Potvrdenie údajov (bez návrhu zmeny) sa uskutočňuje prostredníctvom špeciálneho formulára, pričom takéto podanie nepodlieha poplatkovej povinnosti.

 

Zrušenie spoločnosti z dôvodu omeškania s uložením účtovnej závierky

Právna úprava do 30.9.2020	Právna úprava od 1.10.2020
·      spoločnosť nesplnila povinnosť uložiť do zbierky listín účtovnú závierku za najmenej 2 účtovné obdobia nasledujúce po sebe	·      ak je spoločnosť v omeškaní s uložením účtovnej závierky viac ako 6 mesiacov

Spoločnosť má povinnosť uložiť účtovnú závierku do zbierky listín do 9 mesiacov odo dňa jej zostavenia. Na zrušenie spoločnosti teda bude po novom postačovať, ak spoločnosť nesplní povinnosť uložiť účtovnú závierku za jedno účtovné obdobie.

 

Zmeny v procese likvidácie obchodných spoločností a družstiev

Právna úprava do 30.9.2020	Právna úprava od 1.10.2020
Okamih vstupu spoločnosti do likvidácie
·      spoločnosť vstupuje do likvidácie ku dňu svojho zrušenia	·      spoločnosť vstupuje do likvidácie zápisom likvidátora do obchodného registra ·      spoločníci sú zároveň povinní súčasne s prijatím rozhodnutia o zrušení spoločnosti ustanoviť likvidátora, najneskôr však do 60 dní od zrušenia spoločnosti; ak v tejto lehote nebude ustanovený, likvidátora ustanoví súd
Nakladanie s majetkom spoločnosti v medziobdobí od jej zrušenia do zápisu likvidátora do obchodného registra
·      N/A	·      spoločnosť sa považuje za spoločnosť v kríze (t.j. platí napr. zákaz vrátenia plnenia nahradzujúceho vlastné zdroje)
·      N/A	·      nakladanie s majetkom spoločnosti, ktorého hodnota presahuje 10 % hodnoty základného imania spoločnosti, podlieha oceneniu znaleckým posudkom a schváleniu najvyšším orgánom spoločnosti
Osoba likvidátora
Likvidátora ustanovia spoločníci, resp. príslušný orgán alebo súd, pričom likvidátorom môže byť:
·      osoba zapísaná v zozname správcov konkurznej podstaty; alebo	·      osoba zapísaná v zozname správcov konkurznej podstaty; alebo
·      iná fyzická alebo právnická osoba	·      osoba zapísaná v registri fyzických osôb[2], ktorá spĺňa predpoklady na ustanovenie za člena štatutárneho orgánu a s ustanovením za likvidátora súhlasí
Preddavok na likvidáciu
·      N/A	·      preddavok na likvidáciu vo výške 1.500 EUR bude musieť byť zložený do notárskej úschovy pred zápisom likvidátora do obchodného registra (preddavok slúži na úhradu odmeny a náhrady výdavkov likvidátora)
Účinky vstupu do likvidácie
·      na likvidátora prechádza pôsobnosť štatutárneho orgánu konať v mene spoločnosti	·      na likvidátora prechádza pôsobnosť štatutárneho orgánu konať v mene spoločnosti (okrem oprávnenia zvolať zasadnutie najvyššieho orgánu spoločnosti)
·      N/A	·      dochádza k zániku jednostranných právnych úkonov spoločnosti, najmä jej príkazov, poverení, splnomocnení a prokúry (okrem splnomocnení udelených na zastupovanie spoločnosti v súdnych konaniach)
Priebeh likvidácie
·      Likvidátor: o  zverejnení oznámenie o vstupe spoločnosti do likvidácie v obchodnom vestníku po dobu minimálne 3 mesiacov s výzvou na prihlásenie pohľadávok a iných práv o  vyhotoví likvidačnú účtovnú súvahu ku dňu vstupu spoločnosti do likvidácie o  ku dňu skončenia likvidácie zostaví: účtovnú závierku, konečnú správu o priebehu likvidácie a návrh na rozdelenie likvidačného zostatku	·      Likvidátor: o  zverejní oznámenie o vstupe spoločnosti do likvidácie v obchodnom vestníku po dobu minimálne 6 mesiacov s výzvou na prihlásenie pohľadávok a iných práv o  vyhotoví zoznam prihlásených pohľadávok po 45 dňoch zverejnenia oznámenia o vstupe spoločnosti do likvidácie a uloží ho do zbierky listín o  vyhotoví zoznam majetku spoločnosti a uloží ho do zbierky listín –        rovnako platí aj pre likvidácie začaté pred 30.9.2020, pričom likvidátor je povinný uložiť do zbierky listín zoznam majetku vyhotovený k 30.9.2020 do 31.12.2020; v opačnom prípade nastáva fikcia úpadku spoločnosti o  zostaví mimoriadnu účtovnú závierku podľa stavu ku dňu predchádzajúcemu dňu vstupu spoločnosti do likvidácie o  zverejní oznámenie o skončení likvidácie o  ku dňu skončenia likvidácie zostaví: účtovnú závierku, konečnú správu o priebehu likvidácie a návrh na rozdelenie likvidačného zostatku
·      likvidátor uspokojuje pohľadávky veriteľov priebežne	·      likvidátor uspokojuje pohľadávky veriteľov priebežne, pričom pohľadávky, ktoré by sa v prípade vyhlásenia konkurzu na majetok spoločnosti uspokojovali v poradí ako podriadené (napr. pohľadávky voči spriazneným osobám), uspokojí až po uspokojení iných pohľadávok ·

Likvidácie začaté pred účinnosťou novely, teda také, v ktorých bol likvidátor zapísaný do obchodného registra do 30.9.2020 sa dokončia podľa predchádzajúcej právnej úpravy (okrem povinnosti zostavenia zoznamu majetku podľa novej právnej úpravy – viď vyššie).

 

Vylúčenie osôb, voči ktorým je vedená exekúcia z podnikania prostredníctvom s.r.o.

Právna úprava do 30.9.2020	Právna úprava od 1.10.2020
·      N/A	·      osoba zapísaná ako povinná v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie nemôže: o   založiť s.r.o. o   previesť alebo nadobudnúť obchodný podiel v s.r.o. o   byť menovaný do funkcie konateľa v s.r.o.

Registrový súd pri podanom návrhu na zápis spoločníka alebo konateľa preverí, či sa daná osoba nenachádza v registri exekúcií. Toto obmedzenie sa vzťahuje iba na podnikanie prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným.

 

Zápis obmedzenia oprávnenia štatutárneho orgánu v obchodnom registri

Právna úprava do 30.9.2020	Právna úprava od 1.10.2020
·      zápis bolo možné vykonať	·      zápis sa neumožňuje
Prechodné obdobie od 1.10.2020 do 30.9.2021
·      s najbližším návrhom na zápis údajov do obchodného registra potrebné zosúladiť s novou úpravou (t.j. vymazať obmedzenie oprávnenie štatutárneho orgánu z obchodného registra, ak sa taký zápis vyskytuje)

Obmedzenie oprávnenia štatutárneho orgánu konať v mene právnickej osoby už nebude možné zapísať do obchodného registra. Doterajšia právna úprava to vyslovene nezakazovala, a preto sa pri spôsobe konania štatutárneho orgánu mohlo v obchodnom registri vyskytovať aj jej obmedzenie konať. Naďalej je však potrebné pamätať na to, že obmedziť konanie štatutárneho orgánu možné je, avšak aj ak by bolo zverejnené, nie je účinné voči tretím osobám. Porušenie obmedzenia štatutárneho orgánu (napr. potreba predchádzajúceho súhlasu valného zhromaždenia k určitým úkonom konateľa) tak nemá vplyv na tretie osoby, a preto takéto zverejnenie obmedzenia v obchodnom registri nemá žiadny právny význam. Naopak, takýto zápis často prispieva k právnej neistote spôsobu konania v mene právnickej osoby (t.j. napr. či člen štatutárneho orgánu koná samostatne alebo konajú viacerí spoločne).

Zároveň sa zavádza prechodné obdobie pre tie právnické osoby, ktoré takéto obmedzenie konania štatutárneho orgánu majú v obchodnom registri zapísané – do 30.9.2021 sú povinné pri najbližšom podanom návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov odstrániť takéto obmedzenie štatutárneho orgánu konať za právnickú osobu.

 

Súhlas vlastníka nehnuteľnosti

Právna úprava do 30.9.2020	Právna úprava od 1.10.2020
·      obyčajný podpis	·      úradne osvedčený podpis

Súhlas vlastníka nehnuteľnosti, ak ide o 3. osobu, so zápisom nehnuteľnosti (alebo jej časti) ako sídla alebo miesta podnikania do obchodného registra, živnostenského registra alebo inej evidencie vyžaduje úradne osvedčený podpis.

[1] Úpadok sa v tomto prípade predpokladá na základe zavedenej fikcie (prípad dlhotrvajúcej likvidácie, kde sa nepredpokladá úspešné dokončenie), a to ak likvidátor nesplní svoju povinnosť najneskôr do 31.12.2020 uložiť do zbierky listín zoznam majetku vyhotovený podľa právnej úpravy účinnej od 1.10.2020, a to podľa stavu majetku zisteného do 30.9.2020.

[2] v registri fyzických osôb sa v zmysle § 23a a nasl. zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov nachádzajú iba: (i) občania s trvalým pobytom na území SR, (ii) cudzinci s prihláseným pobytom na území SR, (iii) cudzinci, ktorým bol na území SR udelený azyl, alebo (iv) cudzinci bez pobytu na území SR, ktorí sú evidovaní v informačných systémoch policajného zboru podľa zákona č. 404/2011 o pobyte cudzincov

Autori:  Kristína Saktorová, Štěpán Štarha, Ondřej Majer

Autori pracujú v právnickej kancelárii Havel & Partners